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intern

evangelisch in Düsseldorf

Hier finden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Pfarrerinnen und Pfarrer sowie Ehrenamtliche weiterführende Informationen, Hilfestellungen und Hinweise. Im Folgenden erhalten Sie technische Anleitungen zu den Emailadressen unter evdus.de und den entsprechenden Mailprogrammen.

Antrag

Für den Evangelischen Kirchenkreis Düsseldorf gilt folgende Regelung bei der Vergabe von E-Mail-Adressen bei evdus.de:

Die Mitarbeitenden der kreiskirchlichen Verwaltung, Pfarrerinnen und Pfarrer sowie die Kirchengemeinden erhalten ohne Notwendigkeit eines eigens zu stellenden Antrags eine E-Mail‑Adresse unter evdus.de.

Alle weiteren Mitarbeitenden oder Einrichtungen, die zusätzliche E-Mail-Adressen benötigen, können mittels eines hier abzurufenden Formulars entsprechende Anträge stellen. Bitte füllen Sie das Formular mit den erforderlichen Daten aus und senden es an die auf dem Formular angegebene Adresse. 

Namenskonventionen

Der Aufbau der evdus.de-Adressen ist nach folgendem Schema gestaltet:

Natürliche Personen erhalten eine Adresse im Format vorname.nachname@evdus.de. Bei Namensgleichheit zweier Personen wird nach Möglichkeit ein weiteres Namensmerkmal als Unterscheidung herangezogen. Bei Ergänzungs- oder Änderungswünschen, die von diesem Schema abweichen, kontaktieren Sie uns bitte bzw. vermerken Sie dies auf dem Antragsformular.

Die Adressen der Kirchengemeinden werden im Format kirchengemeindename@evdus.de bereitgestellt. Thematische Unteradressen innerhalb einer Gemeinde erhalten den Aufbau themenbereich.kirchengemeindename@evdus.de (z. B. jugend.beispielkgm@evdus.de). 

Nutzung

Der Zugang zu Ihren E-Mails ist über Web-Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc.), Smartphone (Android, iOS) oder Tablet (Android, iOS) möglich.

Alle erforderlichen Informationen zur jeweiligen Plattform erhalten Sie im Rahmen des Begrüßungsschreibens nach Antragstellung oder auf Anfrage beim Support. 

Sicherheit und Spamschutz

Die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und dem E-Mail-Server erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Das evdus-E-Mail-System ist zudem mit mehrstufigen Anti-Spam- und Anti-Virus-Maßnahmen geschützt. Wir empfehlen jedoch grundsätzlich, auf dem lokalen Endgerät ebenfalls mindestens eine Anti-Virus-Software einzusetzen, um sich vor schädlichen Dateien (Downloads, Datenträger etc.) oder E-Mails von weniger sicherheitsbedachten E-Mail-Systemen zu schützen. Wir bitten zu beachten, dass trotz aller Sicherheitsmaßnahmen nie ein 100-prozentiger Schutz gewährleistet sein kann.

Zur sicheren Nutzung Ihres Postfachzugangs beachten Sie bitte auch folgende Informationen:

• Keiner unserer Mitarbeitenden wird Sie persönlich, telefonisch oder per E-Mail zur Nennung Ihres Postfach-Kennwortes auffordern.

• Die einzig gültige Adresse für den Webmailzugang lautet: https://webmail.evdus.de

• Der IT-Support teilt keine anderslautenden Webadressen mit, die auf Seiten führen mit einer Eingabeaufforderung Ihrer Postfach-Anmeldedaten.

• Der Zugang zu Ihren E-Mails ist über einen Web-Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari etc.) oder die Containersoftware für Android- und iOS-Geräte möglich. Darüber hinaus ist keine Drittsoftware erforderlich. Demzufolge stellt der Evangelische Kirchenkreis Düsseldorf keinerlei weitere Software zur Verfügung oder verweist per Downloadlink auf weitere Software, die angeblich für den Postfachzugang erforderlich ist. Sollten Sie E-Mails dieser Art erhalten, so handelt es sich um sogenannte Phishing-E-Mails. Bitte löschen Sie Nachrichten mit diesem Inhalt unbearbeitet oder kontaktieren Sie unsere IT-Hotline, falls Sie sich unsicher sind.

Support

Bei Problemen mit dem Zugang sowie allen weiteren Fragen rund um Ihr evdus.de-Konto steht Ihnen unsere IT-Hotline unter Telefon 0211/9 57 57-148 zu folgenden Zeiten werktags zur Verfügung:
Mo – Do 7:30 - 16:00 Uhr u. Fr 7:30 - 13:00 Uhr 

Außerhalb dieser Zeiten haben Sie die Möglichkeit, uns auf dem Anrufbeantworter eine Nachricht zu hinterlassen. Bitte nennen Sie uns dabei auf jeden Fall Ihren vollständigen Namen und eine Rufnummer, unter der wir Sie bei Rückfragen innerhalb der o. g. Geschäftszeiten erreichen können.

Selbstverständlich können Sie uns auch per E-Mail jederzeit eine Nachricht zukommen lassen: itsupport (at) evdus.de 

Downloads

Evdus-Mail (Antrag auf eine Evdus-Mailadresse)

MACH Web Info-System - Antrag auf Zugang zum MACH Web Info-System

MACH Web Info-System - Klickanleitung